for Exchange
Conector de fax para Exchange Server 5.5/2000/2003
Utilizar el fax manualmente es anacrónico. La investigación demuestra que un servidor de fax
profesional puede ahorrar a su organización sustanciales costes, a la vez que mejora su servicio e
imagen frente a sus clientes. GFI FAXmaker for Exchange es un servidor de fax corporativo de calidad
que puede cumplir esos objetivos. Con más de 70.000 servidores de fax entregados desde su
lanzamiento, GFI FAXmaker es un producto líder en cuanto a su fiabilidad, robustez, facilidad de uso y
administración, y precio.
GFI FAXmaker for Exchange es un conector de fax nativo para Microsoft Exchange Server. Esta
perfecta integración permite a los usuarios enviar y recibir faxes y mensajes SMS* directamente desde
Microsoft Outlook, lo que hace de GFI FAXmaker sencillo de utilizar y aprender. GFI FAXmaker for
Exchange es también más sencillo de administrar: su integración con Exchange reduce la
administración. El resultado es un incremento de la eficiencia y un menor coste total de la propiedad
(TCO). *Solo aplicable en áreas con red GSM (Europa/Asia).
CARACTERÍSTICAS PARA EL USUARIO
Envíe y reciba faxes desde Outlook
Los faxes se pueden enviar y recibir desde el cliente
Microsoft Outlook (También se admiten Outlook Express
y Outlook Web Access). Para enviar un fax, los usuarios
pueden abrir un nuevo mensaje en Microsoft Outlook o en
el cliente de Exchange, o bien imprimirlo desde su
procesador de texto a la impresora GFI FAXmaker, trás
de lo cual aparecerá automáticamente un cuadro de
diálogo de Nuevo mensaje. Ahora el usuario selecciona
un destinatario(s) de fax de la lista de Contactos de
Outlook (libreta de direcciones). Después de pinchar en el
botón "Enviar", se emite el fax y el usuario recibirá un
informe de transmisión en su bandeja de entrada.
Caracteristicas clave y beneficios
La mejor integración posible del fax para Microsoft
Exchange Server
Se requieren una administración y formación de
usuarios mínimas
El servidor de fax más popular, votado número 1
por los lectores de Windows & .NET dos años
consecutivos
Fax desde cualquier aplicación Windows
No importa ni que aplicación Windows este utilizando, ni
que usuario lo haya creado para poder ser enviado por
fax. Simplemente, el usuario imprime el documento en la
impresora GFI FAXmaker. También pueden incluirse
adjuntos en el fax, por ejemplo un folleto de producto.
Los usuarios pueden componer su propia portada
incorporando el logo de la empresa y su firma personal.
Soporta los Contactos de Outlook
No necesita mantener una libreta de direcciones
separada para los contactos de fax - tan solo seleccione
la entrada "Fax del trabajo" del destinatario(s) en los
Contactos de Outlook o en la Libreta Global de
Direcciones. De esta forma no necesita duplicar las
entradas. Además, como los destinatarios de fax
aparecen en la libreta de direcciones de correo
electrónico, los usuarios pueden intercambiar direcciones
de fax y e-mail, haciendo más sencilla al usuario la
transmisión de información a un gran número de
personas, si tienen dirección de e-mail o fax.
Adjunte cualquier documento de Office
Los usuarios pueden adjuntar cualquier documento de
Office a su mensaje. Este documento será convertido al
formato de fax en el servidor y enviado. También se
puede enviar un fax usando el comando "Enviar archivo",
el cual esta disponible en todas las aplicaciones
Microsoft Office y en muchas otras.
Envíe mensajes SMS desde su escritorio
El gateway SMS de GFI FAXmaker permite que los
usuarios de red envien mensajes SMS desde su
escritorio; esto facilita el contacto con colegas de negocio
y asociados que están de viaje o fuera de sus
despachos. Utilizar el gateway SMS en lugar del móvil es
más rápido (no necesita utilizar el teclado del teléfono) y
ahorra a los usuarios el coste del mensaje.
